Todos os verbetes da Enciclopédia Cultural de Paula são desenvolvidos colaborativamente pelos seus usuários através deste site. Qualquer pessoa com acesso à Internet (e não restringido de outro modo de o fazer) pode alterar as páginas editáveis publicamente deste site, estando ou não autenticado (usuário registrado). Ao fazer isto, os editores criam um documento publicado, e um registro público de todas as palavras adicionadas, subtraídas, ou modificadas. Este ato, por conseguinte, é público, e os editores são publicamente identificados como os autores de tais mudanças. Todas as contribuições efetuadas em um projeto, bem como toda a informação disponível publicamente sobre estas alterações, ficam licenciadas irrevogavelmente e podem ser copiadas, citadas, reusadas e adaptadas livremente por terceiros com poucas restrições.
A Enciclopédia Cultural de Paula exige que os editores se registrem em um projeto. Os usuários registrados são identificados pelo nome de usuário escolhido e seus dados pessoais fornecidos a este site. Os usuários escolhem uma senha, que é confidencial e empregada para verificar a integridade da sua conta. Com as exceções requeridas por lei, nenhuma pessoa pode desvendar, ou expor propositadamente, senhas e/ou cookies gerados para identificar um usuário.
A Enciclopédia Cultural de Paula limita a recolha de dados que podem identificar pessoalmente usuários apenas para manter a integridade dos seus projetos, incluindo (mas não limitando) o seguinte: Para melhorar a responsabilização pública dos projetos, a Enciclopédia Cultural de Paula reconhece que qualquer sistema que seja aberto o suficiente para permitir a maior participação pública possível também será vulnerável a certos tipos de abuso e comportamentos contraproducentes. A Enciclopédia Cultural de Paula estabelece vários mecanismos para prevenir ou remediar atividades abusivas. Por exemplo: ao se investigarem abusos em um verbete, incluindo o uso suspeito de “sockpuppets” ou “fantoches” (contas duplicadas) maliciosos, vandalismo, perseguição a outros usuários, ou comportamento perturbador, os endereços IP dos utilizadores (obtidos a partir desses registros ou a partir da base de dados) podem ser usados para identificar a(s) fonte(s) do comportamento abusivo. Esta informação pode ser partilhada por usuários com autoridade administrativa que sejam encarregados pelas suas comunidades de proteger os projetos.
Política sobre liberação de dados
É política da Enciclopédia Cultural de Paula que dados pessoalmente identificados recolhidos nos registros dos servidores, ou através de outros métodos não disponíveis publicamente, possam ser divulgados por voluntários ou empregados da Enciclopédia Cultural de Paula, em qualquer destas situações: Em resposta a um mandado, ou outro pedido compulsório do sistema judicial, válido; Com autorização do usuário afetado; Quando necessário para investigação de queixas de abuso; Quando a informação se relaciona com visitas a páginas geradas por um “spide” ou “bot” e a sua disseminação é necessária para ilustrar ou resolver questões técnicas; Quando o usuário vandaliza artigos com frequência ou atua persistentemente de um modo perturbador, os dados podem ser liberados para um provedor de serviços, ou outra entidade para assistir no bloqueio de IPs, ou para assistir na formulação de uma queixa para ISPs relevantes; Quando seja razoavelmente necessário para proteger os direitos, propriedade ou segurança da Enciclopédia Cultural de Paula, ou os seus usuários e o público. Excetuando-se as situações descritas acima, a política da Enciclopédia Cultural de Paula é de não permitir a distribuição de informação pessoalmente identificável sob quaisquer circunstâncias.
